2008-06-22T16:11:00.000-07:00

Consejos para Presentaciones Eficaces

Las presentaciones orales son una de las cosas que mas causan terror en algunas personas. Otras, a pesar del hecho de no tener miedo escénico creen que se la comen cada vez que hacen una exposición.
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Cualquiera sea su caso es algo cierto que casi todos nos veremos obligados alguna vez en la vida a tomar la palabra en público.

Si usted sufre de timidez o tiene que tomar la palabra regularmente, aquí le van algunos consejos para realizar esas presentaciones con éxito:

..............1- Domine el tema
..............2- Prepárese
..............3- Use láminas
..............4- Sea Ordenado
..............5- Hable con Pasión
..............6- Ponga ejemplos
..............7- Evite errores conocidos

1- Domine el Tema:

Si vamos a hablar sobre un tema, lo deseable por parte del público es que usted domine ese tema. Para ello no basta con una sencilla búsqueda de información, ya que la información recopilada puede ser errónea, debemos pues asegurarnos de que la fuente de esa información sea creíble.

Para eso están las enciclopedias que en internet hay por montones y también las venden en cd. No se quede con la información de una sola fuente, busque varias y nútrase de ellas. Igualmente debemos asegurarnos de que la información recabada sea actualizada.

2- Prepárese:
No basta con dominar el tema, hace falta también preparar lo que vamos a decir para que no parezca que nuestra disertación no tiene ni pies ni cabeza.

He observado presentaciones de personas muy cultas y que dominan muy bien el tema pero que no prepararon una exposición y el resultado fue una completa confusión para los oyentes porque no tenía un orden lógico lo que se expresaba.

3- Use láminas:
Quizás haya escuchado la expresión: ”Una imagen vale por mil palabras”. Lo mismo se aplica a las exposiciones. Si mostramos fotos, gráficos, mapas y esquemas, nuestra exposición llegará con más fuerza al público, convencerá, será mejor entendida y de seguro será mas interesante.

4- Hable con Pasión:
No se duerma ni haga dormir a su audiencia, no haga una exposición aburrida. De cómo conduzca su exposición va a depender el éxito de esta.

Para hablar con pasión debemos sentir entusiasmo por el tema, si acaso nos vemos obligados a hablar de un tema que no nos gusta por lo menos hagamos el intento de transmitirlo con emoción.

Queramos convencer. Trate con dinamismo su exposición. No todas las exposiciones pueden ser dinámicas pero sí puede usarse un tono enérgico para hablar en casi todos los temas.

Si quiere hablar con pasión debe estar relajado y tener seguridad en usted mismo, trate de hablar con soltura, eso lo da el dominio del tema y la práctica de la exposición que hayamos hecho. Si usted no está relajado al principio de su alocusión, no se preocupe porque a medida que vaya hablando puede ir adquiriendo confianza.

Practique hablar con pasión, ore y pídale a Dios que le ayude en esta parte porque es muy importante.

5- Sea ordenado:
La exposición de nuestras ideas debe tener un orden lógico que sea entendible. Para ello es recomendable mostrarle al publico un esquema de lo que se va a exponer y seguir ese orden.

6- Ponga ejemplos:
Los ejemplos ayudan a clarificar nuestra exposición, ayudan a que las ideas lleguen mas claramente, seamos cuidadosos en poner el ejemplo adecuado, de manera que ayude y no que más bien cause confusión.

7- Evite estos errores:
Gráficos: Si va a usar gráficos trate que la escala sea la adecuada. Los gráficos deben ser sencillos y fáciles de entender, recuerde que los usa para dar apoyo a sus palabras, no para confundir al público.

Igualmente los diagramas de flujo y los organigramas deben colocarse pensando en que el publico los pueda comprender.

He visto exposiciones con gráficos tan largos y tan enmarañados que por más esfuerzo que se haga no se logran entender sin perderse parte de lo que se está exponiendo.

Exceso de Texto: No debe emplearse mucho texto ni en las láminas ni en los gráficos. El público no va a leer todo eso.

Cuide su vestimenta: Una presentación es un proceso de comunicación, no de exhibición de sus atributos físicos.

Particularmente en las exposiciones de tesis, las mujeres cometen el error de llevar minifaldas o escotes muy pronunciados.

Una vez vi una defensa de Tesis en donde la expositora usó un pantalón de tela elástica muy ajustado donde se notaba excesivamente sus partes intimas, el jurado (que constaba de tres hombres) le hizo la observación de lo inconveniente de su indumentaria para una ocasión tan seria.

Cuide los ruidos de su estómago: No vaya a estar completamente en ayunas porque el hambre causas sonidos en su estomago, igualmente evite las flatulencias.

Si no quiere pasar la vergüenza de su vida evite tomar leche, comer granos o picantes antes de una exposición.

Evite los eructos:

Para ello evite tomar bebidas gaseosas como refrescos o cervezas antes de una exposición. Algunas personas para darse ánimo prueban tomar unas cervezas antes de exponer, pensando que el alcohol le dará bríos para vencer el miedo escénico.

Esto es un error porque los gases del estomago salen mas rápido en eructo mientras se está hablando y puede ocurrirle en plena exposición.

Use ropa cómoda: Si su ropa le incomoda trate de que el público no se de cuenta: una vez vi una exposición donde el orador hizo una pequeña inflexión de las rodillas y luego se sacó el interior que se metió entre sus nalgas y créanme que no se vio nada elegante.
En otra exposición una oradora se pasó toda la exposición acomodándose el sostén y en una de esas no aguantó la incomodidad y se metió la mano hasta el fondo para arreglarse el seno, cosa que no logró porque siguió el resto de la exposición en la misma tónica.

Use ropa limpia: Asistí a una exposición donde no había aire acondicionado pero los organizadores pusieron en la sala dos grandes ventiladores a los lados; el orador para mantener la atención del público caminaba de vez en cuando a cada lado de la sala pero cuando se acercaba al ventilador, este arrojaba todo el mal olor que venia de sus medias.

Casi quedo intoxicado.

Controle sus hormonas: Si no logra controlar sus erecciones por lo menos disimúlelas tapándose con una carpeta.

En una exposición muy formal una oyente con un cuerpo despampanante llegó tarde y ya estaba hablando el expositor, al pasar ella frente a la mesa donde estaba situado el orador, éste se olvidó de su exposición e involuntariamente dejó de hablar durante 4 largos segundos para observar el trasero de la muchacha y luego retomó su exposición lleno de vergüenza, lo que se notó en su voz y en lo incoherente de lo que decía.

Evite las muletillas: Es un error muy común al hablar y consiste en que repetimos una palabra o frase muy a menudo en la exposición, las mas comunes son: “estee”, “bueno”, “realmente” y otras. Si se practica la exposición se supera este defecto.

No sea adulante: Si va a defender una tesis tenga cuidado al llevarle regalos al jurado, déselos en privado y después que le hayan dado el veredicto. Esto es para que usted no quede como el propio “Jaleti” ante el público presente.

Base sus argumentos en datos reales: Es desagradable entrar con entusiasmo a una conferencia y luego comprobar que lo que dice un expositor es incorrecto.

Una vez vi a un expositor que tenía increíbles cualidades de orador: hablaba con pasión, usaba láminas con imágenes impactantes, ponía ejemplos para apoyar su tesis, dominaba al público, etc, pero lo que estaba diciendo era un tremendo disparate.

En otra exposición sobre “técnicas de transporte de obras de arte”, el expositor enseñaba una técnica que había sido abandonada por obsoleta y contraria a la conservación de las obras, uno de los asistentes le hizo la observación y el expositor no dio su brazo a torcer continuando enseñando una técnica inadecuada.

Por favor si va a enseñar por lo menos que sean correctas sus enseñanzas.

Recuerda esto: Lo que hace fracasar una presentación es solo una preparación inadecuada.

Actualmente me especializo en hacer presentaciones en Power Point, ya sean Tesis, Exposiciones Universitarias o cualquier otra. Si deseas ayuda en tu presentación puedes enviarme un correo a: joseprool@gmail.com o entra a esta página http://www.tesisdegrado1.blogspot.com/ donde aparecen los precios de las presentaciones.

Y ¡Animo! que Dios concederá la victoria a tu esfuerzo.

Presentaciones Orales Eficaces